Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Rakennus Karppila Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 01.11.2021.

1. Rekisterinpitäjä

Rakennus Karppila Oy
Y-tunnus: 0682881-0
Riihijärventie 4, 90440 Kempele

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Mika Karppila
Sähköposti: mika.karppila@rakennuskarppila.fi

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle:

Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).
Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhde.

Käsittelyn tarkoitus:
Yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakaspalvelun kehittäminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää:

Asiakkaan nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite).
Asiakkaan antamat kiellot, suostumukset ja valinnat.
Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista.
Laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
Verkkosivujen käytöstä kerätyt tiedot (IP-osoite, evästetiedot).
Muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.

Henkilötietoja säilytetään enintään kaksi vuotta asiakkuuden päättymisestä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaalta esimerkiksi:

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta.
Sähköpostitse, puhelimitse tai asiakastapaamisissa.

7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Käytössä olevat palveluntarjoajat voivat säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tietoja luovutetaan viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.
Yritysjärjestelyissä tiedot voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tiedot on suojattu SSL-yhteydellä, palomuureilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoin.
Vain työntekijät, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, pääsevät tietoihin käsiksi.

9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkistaa tietonsa ja pyytää virheiden korjaamista.
Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
Vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Kieltää profilointi.
Käyttää muita EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: mika.karppila@rakennuskarppila.fi. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan varmistaa. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

Seloste on päivitetty 01.11.2021.